Январь — не только время новогодних праздников, но и финальный этап годовой отчётности. Для работодателей (ИП и ООО с сотрудниками) это означает: нужно вовремя и без ошибок сдать ПСВ, РСВ и ЕФС-1 за декабрь 2025 года.
Ошибки в этих формах — одна из главных причин штрафов, блокировок расчётных счетов и претензий от ПФР и ФСС. В этой статье — пошаговый гид, как подготовить и сдать отчётность правильно, если вы ведёте учёт самостоятельно.
📌 Что сдавать и до какого числа?
| Отчёт | Кто сдаёт | Срок сдачи за декабрь 2025 | Формат |
| ПСВ | Все работодатели | в январе 2026 сдавать не надо | Электронно (при числе сотрудников ≥11), можно на бумаге — при 1–10 сотрудниках |
| РСВ | Все работодатели | 26 января 2026 | Только электронно |
| ЕФС-1 Раздел 2 | Все работодатели | 26 января 2026 | Электронно, на бумаге можно, если сотрудников до 10 включительно |
⚠️ Важно: если срок выпадает на выходной — он переносится на ближайший рабочий день. В 2026 году 25 января — выходной, так что перенос на 26 января.
✅ Как сдать ПСВ без ошибок
Что это: персонифицированные сведения о физлицах, сдается в 1 и 2 месяц квартала в ФНС со списком всех застрахованных лиц (включая директоров, совместителей, внештатников по ГПХ).
Типичные ошибки:
- Пропущен новый сотрудник, принятый в декабре.
- Не указан уволенный работник (даже если уволен 31 декабря — его нужно включить!).
- Опечатка в СНИЛС или ФИО.
- Отправка пустого отчёта, если нет сотрудников (это запрещено — если деятельность ведётся, отчёт обязателен).
Советы:
- Сверьте список сотрудников по трудовым договорам и приказам.
- Убедитесь, что все СНИЛС корректны (можно проверить через «Госуслуги» или ПФР).
- Используйте актуальную версию формы (форма обновляется редко, но лучше скачать с официального сайта ПФР.
✅ Как правильно заполнить РСВ
Что это: расчёт по страховым взносам во внебюджетные фонды. Содержит данные по начисленным доходам, взносам и вычетам.
Главные подводные камни:
- Несоответствие сумм в РСВ и 6-НДФЛ.
- Ошибки в КБК или ОКТМО.
- Неправильное разделение выплат по ставкам (например, для сотрудников с инвалидностью или на «вредных» производствах).
- Неучтённые договоры ГПХ (если они облагаются взносами).
Как избежать проблем:
- Сверьтесь с 6-НДФЛ: базы по НДФЛ и взносам должны совпадать (за исключением необлагаемых выплат).
- Проверьте коды: используйте актуальные КБК и ОКТМО на 2026 год.
- Убедитесь, что все выплаты учтены: зарплата, премии, компенсации, больничные.
- Подайте через оператора ЭДО — большинство программ (1С, Контур, Эльба) автоматически проверяют ошибки перед отправкой.
✅ Как заполнить ЕФС-1 Раздел 2 без замечаний
Что это: отчёт в СФР по травматизму и временной нетрудоспособности.
Распространённые ошибки:
- Неверный расчёт взносов по «травме» (ставка зависит от класса профессионального риска).
- Не указана численность сотрудников.
- Расхождение с данными РСВ (особенно по базе для взносов).
- Забыли приложить расчётную таблицу 1–7 (обязательно!).
Лайфхаки:
- Уточните тариф по травматизму — он утверждается ежегодно и зависит от основного вида деятельности (ОКВЭД).
- Если у вас не было выплат — всё равно подайте «нулевой» отчёт.
- При сдаче в электронном виде подпись ставит квалифицированный ЭЦП.
🔁 Общие правила для всех форм
- Сверка данных между отчётами
Убедитесь, что:
Базы по взносам в РСВ и ЕФС-1 согласованы.
ФИО и СНИЛС сотрудников совпадают во всех документах.
- Не ждите последнего дня
Технические сбои на порталах СФР/ФНС могут случиться. Подавайте отчётность за 2–3 дня до дедлайна.
- Храните подтверждения отправки
Сохраняйте квитанции о приёме отчётов — они могут понадобиться при проверке.
❓ А если уже ошибка?
Если вы обнаружили ошибку до истечения срока сдачи — просто отправьте уточнённый отчёт.
Если после — подайте уточнёнку как можно скорее. В большинстве случаев штрафа не будет, если вы сами нашли и исправили ошибку до требования инспекции.
💼 Доверьте отчётность профессионалам
Ведение кадрового и налогового учёта — задача не для новичков. Одна опечатка в СНИЛС может стоить 500 ₽ за сотрудника (ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Мы сдаём отчётность за более, чем 50 клиентов каждый месяц — без единого штрафа за последние 4 года.
✅ Включено в пакет:
- Ежемесячная подготовка ПСВ, РСВ, ЕФС-1
- Проверка данных перед отправкой
- Поддержка при запросах из СФР и ФНС
- Автоматические напоминания о сроках
📞 Запишитесь на диагностику учёта — проверим ваши прошлые отчёты и предложим решение под ваш бизнес.
