Иногда к нам обращаются владельцы бизнеса с нестандартной структурой управления. В компании нет штатных сотрудников, а функции единоличного исполнительного органа переданы другой организации по договору.
Возникает резонный вопрос: нужно ли в такой ситуации сдавать персонифицированные сведения и платить страховые взносы исходя из МРОТ? Ответ кроется в природе самого объекта обложения.
Кто является застрахованным лицом
Страховые взносы — это платежи за физических лиц. Управляющая организация, будучи юридическим лицом, не может быть субъектом обязательного социального страхования в контексте взносов «за себя». Если в вашей компании нет ни одного работника, включая директора-физлицо, то и база для начисления взносов отсутствует. Следовательно, нет и обязанности предоставлять персонифицированные сведения. Пустой отчет сдавать не нужно — в компании просто нет застрахованных лиц.
Если у организации нет директора‑физлица, а функции единоличного исполнительного органа выполняет другая компания, взносы с МРОТ считать не с кого. ФНС прямо указывает: минимальная база формируется только за период, когда полномочия осуществляет конкретное физическое лицо, независимо от наличия трудового договора или фактической работы.
Поэтому сначала проверьте выписку из ЕГРЮЛ: если там указан только директор‑юрлицо и нет записей о гражданине, действующем без доверенности, требовать взносы и расчёты по взносам оснований нет.
Практический вывод
Не формируйте базу «на всякий случай». Если руководитель — организация и в штате нет работников, расчеты по взносам и начислениям с МРОТ вам не нужны, нужно лишь следить за актуальностью данных в ЕГРЮЛ. Ошибочная запись о старом директоре‑физлице может привести к автоматическому доначислению, поэтому выписки лучше периодически просматривать и обновлять. При этом не забывайте, что само по себе отсутствие работников и руководителя‑физлица не освобождают от подачи других отчетов (например, по НДС или налогу на прибыль, если они в вашем режиме).
