Все больше предприятий смело отказываются от штатных бухгалтеров в пользу сторонних специалистов и компаний, работающих на принципах аутсорсинга. Секрет популярности такого формата работы – не только возможность получить услуги исключительного качества, но и ощутимая экономия на заработной плате «своего» специалиста. Попробуем разобраться, нет ли здесь преувеличения, и посчитаем практическую выгоду от бухгалтерского аутсорсинга.
Почему стоит отказаться от штатных сотрудников учетного отдела
В числе факторов, определяющих экономию, стоит отметить:
• Более низкую стоимость услуг бухгалтера-аутсорсера, чем ежемесячную выплату заработной платы собственному специалисту. Чем выше уровень специалиста, тем выше ожидаемый им уровень дохода, тогда как от ошибок не застрахован даже самый опытный главбух. При этом бухгалтерия оказывается максимально загруженной только в отчетный период, тогда как заработная плата штата остается неизменной высокой на протяжении всего года. Что касается аутсорсинга, здесь с каждым предприятием работает сразу несколько сотрудников, и их взаимный контроль позволяет полностью исключить просчеты и обеспечить грамотное ведение всех направлений учета.
• Отсутствие необходимости ежемесячно отчислять средства в пенсионный фонд и в социальные фонды с общей суммы начислений в пользу сотрудников. При сравнительно высоких заработных платах такие платежи могут исчисляться достаточно внушительными суммами. Если же учет ведется в формате аутсорсинга, единственные расходы предприятия-заказчика — оплата выставленного счета без дополнительных платежей и надбавок.
• Экономию на обустройстве рабочего места. Стол и стул, светильник, компьютерная техника и программное обеспечение – основные элементы труда современного бухгалтера. Передавая его услуги на аутсорсинг, вы можете не беспокоиться по поводу лишних затрат — организацией рабочего места своего персонала занимается компания-исполнитель.
• Возможность отказаться от текущих затрат, связанных с обеспечением штата учетных сотрудников. Покупка бумаги, заправка принтера, регулярные обновления пакета дорогостоящих бухгалтерских программ – все это увеличивает затраты бухгалтерии при сохранении прежней производительности труда.
Достаточно даже приблизительных расчетов, чтобы понять: экономия при отказе от штатного бухгалтера более чем ощутима, гарантируя предприятию сокращение затрат сразу по нескольким статьям.