Используйте этот список как пошаговое руководство, чтобы вернуться к порядку в учете и избежать штрафов от налоговой.
📁 Шаг 1: Сбор документов
🔹 Проверить наличие банковских выписок за все периоды
🔹 Собрать первичные документы: ТОРГ-12, акты выполненных работ, счета-фактуры
🔹 Найти договоры с контрагентами
🔹 Получить акты сверок с контрагентами
🔹 Найти документы по движению основных средств и товаров
🔹 Подготовить данные о расчетах с сотрудниками (если есть)
🔹 Проверить наличие кассовых документов (приходные/расходные ордера, кассовая книга)
📌 Совет: Если часть документов утеряна — запросите их у партнеров или банка.
🧮 Шаг 2: Анализ финансовых операций
🔹 Определить доходы за весь период паузы
🔹 Выявить расходы (закупки, логистика, аренда и т.п.)
🔹 Учесть начисленные, но неуплаченные налоги
🔹 Рассчитать страховые взносы ИП или ООО
🔹 Проверить наличие задолженности перед бюджетом и контрагентами
📌 Совет: Для анализа можно использовать Excel или облачный сервис учета.
📄 Шаг 3: Подготовка отчетности
🔹 Определить актуальные формы деклараций
🔹 Подготовить недостающие декларации (УСН, НДС, ЕНВД и др.)
🔹 Заполнить РСВ (если есть сотрудники)
🔹 Подготовить СЗВ-М и другие пенсионные отчеты (при наличии персонала)
🔹 Уточнить сроки давности по отчетности
🔹 Проверить возможность подачи уточненок для снижения суммы штрафов
📌 Совет: Декларации можно подавать через ЛК налогоплательщика на сайте ФНС или с помощью онлайн-бухгалтерии.
💰 Шаг 4: Расчет налогов, пеней и штрафов
🔹 Рассчитать недоимку по налогам
🔹 Посчитать пени за просроченные платежи
🔹 Оценить возможные штрафы
🔹 Подготовить платежные поручения на оплату долгов
🔹 Уточнить возможность рассрочки или моратория
📌 Совет: Используйте калькулятор пени на сайте ФНС.
📨 Шаг 5: Сдача отчетности и оплата долгов
🔹 Отправить недостающие декларации в ИФНС
🔹 Перечислить налоги, страховые взносы и пени
🔹 Сохранить копии всех отправленных документов
🔹 Проконтролировать зачисление платежей в ЛК налогоплательщика
🔹 Запросить справки об отсутствии задолженности (по необходимости)
📌 Совет: Подавайте документы до начала камеральной проверки, чтобы минимизировать риски штрафов.
🛡️ Шаг 6: Профилактика повторной паузы
🔹 Настроить регулярную передачу документов бухгалтеру
🔹 Подключить онлайн-бухгалтерию (например, Контур.Эльба, Моё дело, 1С)
🔹 Заключить договор на бухгалтерское сопровождение
🔹 Автоматизировать документооборот и расчет налогов
🔹 Установить напоминания о сроках сдачи отчетности
📌 Совет: Работа с профессиональным бухгалтером поможет избежать ошибок и сэкономить время.
📋 Шаблон заявления в ИФНС (об уточнении обстоятельств)
На имя начальника ИФНС №XX по г. Москва
Адрес: г. Москва, ул. XXX, д. XX
От: Иванова Ивана Ивановича, ИП
ИНН: 1234567890
Адрес: г. Москва, ул. ABC, д. 12
Тел.: +7 (999) 123-45-67
Заявление
Прошу учесть уважительные причины несвоевременной сдачи отчетности по налогам за периоды: I квартал 2024 года – IV квартал 2024 года.
В связи с личными обстоятельствами (болезнь, отсутствие бухгалтера) не была организована работа по сдаче отчетности.
Все документы собраны, расчеты произведены, готовы к предоставлению.
Прошу не применять штрафные санкции.
Дата: __.__.2025
Подпись: ___________ И.И. Иванов
❓ Не знаете, с чего начать восстановление учета или боитесь ошибиться?
👉 Запишитесь на консультацию с нашим бухгалтером. Мы поможем восстановить учет, подать недостающие декларации и минимизировать риски.
📲 Оставьте заявку на сайте или напишите нам!