Декабрь для бухгалтеров — это очень насыщенное время. Особо ответственно к этому периоду должны подойти бухгалтера, работающие на аутсорсинге, ведь они ведут учёт для нескольких компаний. Чтобы успешно завершить год, важно учесть ряд ключевых моментов.
- Проверка документов и корректность данных
Перед началом подготовительных процедур необходимо убедиться в том, что все первичные документы за год у вас на руках. Это включает в себя:
- Проверку всех актов и накладных.
- Сверку с контрагентами.
- Убедиться, что все счета-фактуры на месте и оформлены правильно.
После этого стоит провести инвентаризацию данных, чтобы убедиться, что финансовая отчётность соответствует действительности.
- Подготовка годовой отчётности
Одной из самых важных задач декабря является подготовка годовой отчётности. Она включает:
- Годовой бухгалтерский баланс.
- Отчёт о прибылях и убытках.
- Отчёт о движении денежных средств и изменениях капитала, если это необходимо.
Важно заранее согласовать всю информацию с руководством компании. Также следует помнить о сроках подачи отчётности в налоговые органы и фонды.
- Налоговые обязательства
Декабрь — месяц, когда нужно подготовиться к уплате налогов. Важно:
- Рассчитать все обязательства по налогам и сборам.
- Убедиться, что все налоговые декларации за год поданы.
- Не забыть о возможных налоговых льготах и вычетах, которые могут быть актуальны для компании.
- Подготовка к переходу на новый год
Своевременное планирование необходимо для успешного перехода на следующий год. Необходимо:
- Обновить программное обеспечение и учётные системы, если есть новые версии.
- Провести аудиторскую проверку, если это требуется внутренними регламентами компании.
- Подготовить план работ на первый квартал следующего года.
- Коммуникация с клиентами
Для бухгалтера на аутсорсинге важно поддерживать связь с клиентами:
- Убедитесь, что клиенты удовлетворены текущим уровнем обслуживания и обсудите возможные изменения или улучшения услуг в следующем году.
- Подготовьте отчёты и презентации с подведением итогов года для клиентов.
Подготовка к окончанию года — это многогранный процесс, требующий внимания к деталям и строгого соблюдения сроков.
Успешное завершение года станет залогом беспрепятственного начала следующего, а также укрепит доверие клиентов к вашей работе.