Коллеги и клиенты, вопрос получения справки 2-НДФЛ или справки о доходах нового образца часто вызывает путаницу, особенно когда речь идет о разных периодах.
Самый очевидный и быстрый путь — обратиться к вашему текущему или бывшему работодателю. Согласно пункту 3 статьи 230 Налогового кодекса, налоговые агенты обязаны выдать этот документ по письменному заявлению в течение трех рабочих дней. Это правило распространяется не только на штатных сотрудников, но и на тех, кто сотрудничал с организацией по договорам гражданско-правового характера. Важно помнить, что за текущий год, отчетность по которому еще не сдана в ФНС, справку может предоставить исключительно работодатель, так как в базе налоговой эти данные еще отсутствуют.
Электронные ресурсы для справок за предыдущие периоды
Когда отчетность уже сдана, необходимость в личных визитах отпадает. История поступлений и уплаченных налогов полностью доступна в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. В подразделе «Доходы / Справки» можно найти документ, заверенный электронной подписью, который имеет полную юридическую силу равнозначно бумажному экземпляру с печатью. Его можно сохранить и распечатать в удобное время. Дублирующий функционал предоставляет портал Госуслуг в разделе «Справки и выписки». После отправки запроса система генерирует документ, который появляется в списке оказанных услуг в цифровом виде. Этот метод удобен тем, что позволяет собрать консолидированную информацию из всех источников, где человек числился у различных работодателей.
Социальные выплаты: отдельная категория
Особый случай составляют доходы, не связанные с трудовой деятельностью или предпринимательством, а получаемые в виде пенсий, пособий и других социальных выплат. В таких ситуациях источником информации выступают не работодатели и не ФНС, а специализированные ведомства. Например, сведения о пенсии предоставляет Социальный фонд России, а информация о пособиях по безработице — Центр занятости населения. Для получения этих справок необходимо обращаться непосредственно в соответствующие учреждения, так как они не отражаются в стандартной налоговой декларации физлица в том же формате, что и заработная плата. Поэтому при сборе полного пакета документов для банка или иных организаций важно учитывать все источники дохода и запрашивать справки из каждого соответствующего ведомства отдельно.
