Налоговые проверки — стресс для любого бизнеса. Они отнимают время, ресурсы и могут привести к штрафам. Однако риски можно минимизировать, соблюдая простые правила.
Вот рекомендации от экспертов по бухгалтерскому аутсорсингу:
Точно ведите учет
- Все операции должны отражаться в учетной системе без ошибок. Например, сумма ∑(доходы − расходы) обязана совпадать с декларацией.
- Используйте автоматизированные программы для учета: человеческий фактор — частая причина неточностей.
Соблюдайте сроки сдачи отчетности
Опоздание даже на 1 день — повод для внимания налоговой. Настройте напоминания о датах подачи:
- НДС — до 25-го числа следующего месяца;
- Налог на прибыль — до 28 марта.
Проверяйте первичные документы
Счета-фактуры, акты и накладные должны содержать:
- Полные реквизиты сторон;
- Подписи и печати;
- Корректные даты и суммы.
Ошибка в документе → риск доначисления налогов.
Избегайте сомнительных схем оптимизации
Законная оптимизация: выбор УСН (налог = доходы × 6% или доходы − расходы × 15%), льготы для МСП.
Незаконная: фиктивные контрагенты, «серые» зарплаты. Налоговая легко выявляет такие схемы через анализ цепочек сделок.
Контролируйте долги перед бюджетом
- Регулярно сверяйтесь с налоговой через личный кабинет.
- Если образовалась задолженность, погасите ее до подачи уточненной декларации.
Работайте только с проверенными контрагентами
Запросите у партнеров:
- Выписку из ЕГРЮЛ;
- Свидетельство о постановке на учет;
- Документы, подтверждающие деятельность.
Откажитесь от сотрудничества с фирмами-«однодневками».
Проводите внутренний аудит
Раз в квартал анализируйте:
- Соответствие учетных данных первичным документам;
- Правильность расчета налогов (например, НДС к уплате = НДС с продаж − НДС к вычету).
Профессиональный аутсорсинг — ваша защита
Большинство ошибок возникает из-за недостаточной квалификации штатных бухгалтеров. Передача учета на аутсорсинг дает:
- Снижение риска штрафов;
- Своевременную подготовку отчетности;
- Консультации по законным способам оптимизации налогов.
Соблюдение этих правил не гарантирует полное отсутствие проверок, но значительно снизит их вероятность.
Помните: профилактика проще и дешевле, чем устранение последствий.
Доверьте учет профессионалам — сосредоточьтесь на развитии бизнеса.