Советы от бухгалтера с 20-летним стажем:
За 20 лет работы в бухгалтерии я видела множество ошибок, которые допускают предприниматели при оформлении сотрудников. И поверьте, — это не мелочь! — неправильное оформление — это штрафы, споры с работниками, а в некоторых случаях — и уголовная ответственность.
Как же правильно оформить сотрудников и избежать проблем?
Выберите правильную форму трудовых отношений
Трудовой договор. Это — как известно! — классический вариант оформления трудовых отношений, который дает максимальные гарантии как работодателю, так и работнику.
Гражданско-правовой договор. Этот вариант подходит для временных работ или для выполнения конкретных задач. Но — что важно! — не всегда его можно использовать.
Самозанятость. Этот — как известно! — вариант подходит для физических лиц, которые оказывают услуги или продают товары. Но у него есть ограничения по видам деятельности.
Правильно оформите документы
Трудовой договор. Должен быть составлен в соответствии с требованиями Трудового кодекса. Не забывайте о пробном сроке, о рабочем времени, о режиме работы и — что немаловажно! — о всех видах оплаты труда.
Приказ о приеме на работу. Должен быть оформлен в соответствии с требованиями Трудового кодекса и содержать все необходимые реквизиты.
Личная карточка работника. Это важный документ, который содержит всю необходимую информацию о работнике.
Соглашение о материальной ответственности. Если работнику будут переданы ценности, необходимо оформить соответствующее соглашение.
Соблюдайте все требования трудового законодательства
Оплачивайте труд своевременно и в полном объеме. Не забывайте о налогах, которые вы должны уплачивать с зарплаты работников.
Предоставляйте работникам оплачиваемый отпуск. Его длительность определяется Трудовым кодексом.
Не забывайте о медицинских осмотрах. Их частота зависит от рода деятельности работника.
Обеспечьте безопасные условия труда. О здоровье и безопасности ваших работников — как известно! — вы несете ответственность.
Не бойтесь задавать вопросы профессионалам
Хороший юрист или бухгалтер — это ваш надежный помощник. Они — помимо всего прочего — могут дать вам ценные советы и — что важно! — помочь избежать ошибок.
Правильное оформление сотрудников — это не просто бумажная формальность, а — что важно! — важный шаг в развитии вашего бизнеса. Не пренебрегайте этим важным моментом и будьте готовы к любым ситуациям.