Программа «1С: Зарплата и управление персоналом» (версия 8.3) — один из самых популярных инструментов ведения кадрового и расчетного учета в российских компаниях. Она подходит как малому бизнесу, так и крупным организациям.
Однако успешное внедрение зависит не только от наличия программы, но и от правильной настройки, обучения сотрудников и интеграции с другими модулями системы «1С».
В этой статье вы узнаете, как внедрить «1С: Зарплата и управление персоналом», чтобы быстро и без ошибок начать использовать все возможности программы.
🎯 Шаг 1: Определите цели внедрения
Перед началом работы важно понять, какие задачи будет решать программа:
| Цель | Возможности «1С: Зарплата» |
| Расчет заработной платы | Начисление окладов, премий, больничных, отпускных |
| Учет рабочего времени | Табель учета, сверхурочные, отгулы |
| Кадровый учет | Прием, увольнение, личные карточки, документы |
| Отпуска и больничные | Автоматический расчет компенсаций |
| Страховые взносы и налоги | Формирование РСВ, 6-НДФЛ и других форм |
| Интеграция с бухгалтерией | Перенос данных в «1С: Бухгалтерию» |
📌 Совет: если у вас уже есть данные в Excel или другой системе — подготовьте их для импорта в «1С».
🛠️ Шаг 2: Подготовьте информационную базу
Создайте новую информационную базу:
- Запустите «1С: Предприятие»
- Выберите «Создать новую базу»
- Выберите конфигурацию: «Зарплата и управление персоналом»
- Укажите организацию, валюту, период учета
📌 Важно: если вы работаете с несколькими юридическими лицами — создавайте отдельную базу для каждого или настройте филиалы.
Шаг 3: Настройте справочники
Правильно заполненные справочники — основа корректной работы программы.
Основные справочники:
- Организации – добавьте реквизиты вашей компании
- Структура предприятия – создайте отделы, должности
- Сотрудники – загрузите список работников с паспортными данными, ИНН, СНИЛС
- Виды расчета – определите оклады, доплаты, штрафы, премии
- Категории сотрудников – внешние совместители, внутренние, работающие неполный день и т.д.
- Типы кадровых документов – приказы о приеме, увольнении, переводе
📌 Совет: можно импортировать данные из Excel через обработку «Загрузка сотрудников».
⏰ Шаг 4: Настройте учет рабочего времени
Если в вашей компании используется график работы с учетом отработанного времени, необходимо настроить табель учета.
Что нужно сделать:
- Выбрать тип табеля (по часам, по дням, смешанный)
- Настроить виды времени: явка, болезнь, отпуск, командировка
- Настроить форму табеля (например, Т-13 или Т-12)
- Заполнить график работы для каждого сотрудника
📌 Важно: система может автоматически рассчитывать оплату за сверхурочные и выходные дни.
💰 Шаг 5: Настройте начисление зарплаты
Этапы начисления:
- Начисление оклада и доплат (за вредность, выслугу лет и т.п.)
- Удержания: НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы
- Выплаты: аванс, основная часть ЗП, компенсации
- Страховые взносы: ПФР, ФСС, ФОМС
📌 Совет: используйте готовые проводки или интегрируйте с «1С: Бухгалтерией», чтобы данные передавались автоматически.
📤 Шаг 6: Интегрируйте с отчетностью
«1С: Зарплата» позволяет автоматически формировать ключевые формы отчетности:
| Отчет | Как формируется |
| РСВ | В разделе «Отчеты» – «Фонд социального страхования» |
| 6-НДФЛ | Раздел «Налоги и взносы» – «Сформировать 6-НДФЛ» |
| СЗВ-М / СЗВ-СТАЖ | Раздел «Пенсионное обеспечение» |
| СЗВ-ТД | В разделе «Кадры» – «Электронные трудовые книжки» |
| Формы ФСС | Через раздел «Фонд социального страхования» |
📌 Совет: перед отправкой всегда проверяйте данные и делайте предварительный контроль в сервисе ФНС.
📁 Шаг 7: Обучите сотрудников работе с программой
Чтобы внедрение было успешным, обучите ответственных сотрудников:
- Как вести табель учета
- Как начислять зарплату
- Как формировать отчеты
- Как экспортировать данные
📌 Ресурсы для обучения:
- Онлайн-курсы на сайте «1С»
- Встроенная помощь в программе
- Корпоративные тренинги от партнеров «1С»
🔄 Шаг 8: Интегрируйте с другими модулями «1С»
Если вы используете другие части системы «1С», можно настроить полную интеграцию:
| Интеграция | Возможности |
| С «1С: Бухгалтерией» | Автоматическая передача проводок |
| С «1С: Управление торговлей» | Учет премий, бонусов от продаж |
| С банками и онлайн-кассами | Автоматические выплаты сотрудникам |
| С маркетплейсами | Интеграция с маркетплейсами для ИП с сотрудниками |
📌 Совет: используйте «1С: Предприятие» в роли единой ERP-системы.