В 2025 году цифровизация охватила все сферы жизни, включая малый бизнес. Для индивидуальных предпринимателей мобильные приложения стали не просто удобным гаджетом, а настоящими помощниками в ежедневной работе.
С помощью одного смартфона вы можете:
- Контролировать финансы
- Готовить и отправлять отчетность
- Управлять задачами
- Обмениваться документами
- Взаимодействовать с клиентами
- Отслеживать налоги и страховые взносы
📌 Это позволяет экономить время, снижать ошибки и повышать эффективность вашего бизнеса.
ТОП-9 самых полезных мобильных приложений для ИП в 2025 году
| Приложение | Возможности | Стоимость |
| Тинькофф Бизнес | Контроль платежей, карты, обороты | Бесплатно + премиум |
| Альфа-Банк Бизнес | Мобильный банк, переводы, эквайринг | Бесплатно + платные опции |
| Контур.Экстерн / Диадок / СБИС | Электронная отчетность и документы | Платно |
| Яндекс.Касса / SberPay | Прием оплаты онлайн и в офлайне | Бесплатно |
| 1С:Подпись | Подписание электронных документов | Бесплатно |
| Telegram + боты | Автоматизация рассылок и коммуникаций | Бесплатно |
| Mail.ru Cloud / Dropbox | Облачное хранение файлов | Бесплатно + премиум |
| Evernote / Notion | Управление проектами и заметками | Бесплатно + премиум |
| Налоги PRO / НДС калькулятор | Расчет налогов и маржи | Бесплатно |
🔍 Подробный обзор приложений
- Тинькофф Бизнес
Мобильное приложение для ИП от Тинькофф Банка. Один из лидеров среди банковских приложений для малого бизнеса.
✅ Что умеет:
- Онлайн-обслуживание без посещения офиса
- Открытие счета за 15 минут
- Выпуск корпоративных карт
- Интеграция с Яндекс.Кассой и другими сервисами
- Автоматическая сортировка расходов
- Поддержка 24/7
💡 Пример:
Вы получаете оплату от клиента через Тинькофф, сразу видите сумму на счету, можете перевести деньги поставщику или снять наличные через партнерские банкоматы без комиссии.
- Контур.Экстерн / Диадок / СБИС
Сервисы электронного документооборота (ЭДО), которые позволяют:
- Сдавать отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС
- Обмениваться счетами-фактурами с контрагентами
- Получать уведомления от налоговой
- Работать с КЭП (квалифицированной электронной подписью)
💡 Пример:
Вы получили счет от поставщика через Диадок, подписали его электронно, автоматически отразили в учете и отправили на оплату. Всё это — из мобильного приложения.
- 1С:Подпись
Приложение от компании «1С» для работы с электронными документами.
✅ Что умеет:
- Создание и подписание ЭЦП
- Проверка подписей других участников
- Интеграция с 1С:Бухгалтерией и другими сервисами
💡 Пример:
Вы получаете документ из налоговой, проверяете его подпись в 1С:Подпись и отправляете ответный файл, не выходя из дома.
- Яндекс.Касса / SberPay
Сервисы приема оплаты от клиентов.
✅ Что умеют:
- Прием оплаты по ссылке, QR-коду, через терминал
- Интеграция с сайтом, соцсетями, мессенджерами
- Автоматическое формирование чеков ККТ
- Переводы между физическими лицами
💡 Пример:
Вы делаете пост в соцсети о новом товаре, добавляете кнопку «Купить», клиент нажимает — платит. Все данные сохраняются в вашем аккаунте.
- Telegram + боты
Платформа, которую можно использовать как CRM, систему рассылок и даже точку входа в интернет-магазин.
✅ Что умеет:
- Чат-боты для приема заказов
- Рассылки клиентам
- Онлайн-консультации
- Интеграция с платежными системами
💡 Пример:
Клиент пишет в Telegram-бота: «Хочу заказать услугу». Бот предлагает выбрать дату, принимает оплату и отправляет подтверждение.
- Mail.ru Cloud / Dropbox
Облачные хранилища, где можно размещать и обмениваться документами.
✅ Что умеют:
- Хранение договоров, сканов, чеков
- Совместная работа над файлами
- Автоматическая синхронизация с компьютером
- Шифрование данных
💡 Пример:
Вы заключаете договор, загружаете его в Dropbox, отправляете ссылку клиенту. Он открывает, подписывает и отправляет обратно — всё в одном месте.
- Evernote / Notion
Инструменты для планирования, управления задачами и хранения информации.
✅ Что умеют:
- Вести список задач и встреч
- Создавать шаблоны документов
- Делать заметки с голосовым вводом
- Устанавливать напоминания
💡 Пример:
Вы создаете блокнот «Отчетность 2025», в котором записываете сроки сдачи деклараций, контакты бухгалтера, реквизиты и другие важные данные.
- Налоги PRO / НДС калькулятор
Удобные калькуляторы для расчета налогов.
✅ Что умеют:
- Рассчитывать налог по УСН, НПД, ОСНО
- Считать НДС
- Показывать актуальные ставки и изменения
- Сохранять историю расчетов
💡 Пример:
Вы покупаете товар за 100 000 руб. с НДС 20%. Приложение показывает, что сумма без НДС — 83 333 руб., а НДС к вычету — 16 667 руб.
- MyTaxi / Яндекс.Go / Gett для бизнеса
Приложения для учета служебных поездок.
✅ Что умеют:
- Фиксировать командировки
- Формировать отчеты
- Интеграция с бухгалтерскими программами
💡 Пример:
Вы вызываете такси для встречи с клиентом, приложение фиксирует маршрут и стоимость. Эта информация потом используется для отчетности.
✅ Чек-лист: какие приложения должны быть у ИП?
- Банковское приложение (Тинькофф, Альфа, Сбер)
- Сервис ЭДО (Контур.Экстерн, Диадок)
- Онлайн-бухгалтерия или калькулятор налогов
- CRM или мессенджер для коммуникации с клиентами
- Облачное хранилище для документов
- Приложение для управления задачами
Мобильные технологии становятся неотъемлемой частью успешного бизнеса. Даже ИП может полностью управлять своим делом с телефона, используя современные приложения.
📌 Если вы хотите внедрить цифровые инструменты в свою работу, но не знаете, с чего начать — мы поможем. Мы подберем подходящие решения, обучим вас их использовать и возьмем часть процессов на себя.