С 2025 года обязательная маркировка товаров расширяет список категорий, что требует от бизнеса оперативной реакции. Не подготовившись к новым требованиям, компании рискуют столкнуться со штрафами, блокировками счетов или даже приостановкой деятельности.
В этой статье мы расскажем, какие товары должны быть маркированы, как это сделать и как избежать ошибок.
Основные категории товаров под обязательную маркировку в 2025 году
Система маркировки (Честный ЗНАК) в 2025 году охватывает уже не только традиционные категории, но и новые группы товаров. Вот ключевые изменения:
Традиционные категории (введены ранее):
- Одежда и обувь: все виды одежды, обуви, головных уборов и аксессуаров.
- Лекарственные препараты: лекарства, включая БАДы и медицинские изделия.
- Табачные изделия: сигареты, сигары, табак для курительных изделий.
- Косметика и парфюмерия: уходовая косметика, декоративная косметика, парфюмерия.
Новые категории, вступающие в силу с 2025 года:
- Детское питание: молочная продукция, смеси, соки и другие товары для детей до 3 лет.
- Бытовая техника: холодильники, стиральные машины, микроволновые печи, посудомоечные машины.
- Электроника: ноутбуки, планшеты, смартфоны, умные часы, телевизоры.
- Автомобильные детали и аккумуляторы: двигатели, шины, аккумуляторы для транспорта.
Что нужно сделать для соблюдения требований?
Шаг 1: Регистрация в системе маркировки
- Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК» через портал fns.ru.
- Получите аккаунт для управления кодами маркировки и отчетностью.
Шаг 2: Приобретение и нанесение меток
- Коды маркировки (GTIN) нужно приобретать через систему «Честный ЗНАК».
- Метки (RFID-метки или QR-коды) должны быть нанесены на товар до момента продажи.
- Для крупных партий используйте специализированное оборудование для автоматической наклейки.
Шаг 3: Интеграция с учетными системами
- Настройте интеграцию бухгалтерских и складских программ с системой маркировки.
- Это позволит автоматически формировать отчеты и избегать ошибок при учете кодов.
Шаг 4: Обучение сотрудников
- Проведите обучение персонала по работе с маркировкой: как хранить, перемещать и продавать товары.
- Убедитесь, что сотрудники знают, как проверять коды перед продажей.
Как избежать штрафов и проблем?
- Сроки внедрения
- Начните подготовку заранее: сроки перехода на маркировку для новых категорий могут быть сжатыми (например, для бытовой техники — до 1 июля 2025 года).
- Уточните конкретные даты для вашей отрасли на сайте ФНС.
- Проверки и документация
- Все документы (накладные, счета-фактуры) должны содержать коды маркировки.
- Сохраняйте данные о приобретении, хранении и продаже товаров в электронном виде сроком не менее 5 лет.
- Работа с поставщиками
- Убедитесь, что ваши поставщики уже внедрили маркировку и передают товары с кодами.
- Включите требование к маркировке в договоры с контрагентами.
Частые вопросы
Вопрос: Какие штрафы грозят за нарушение?
Ответ:
За продажу немаркированных товаров: от 50 000 до 100 000 рублей для юридических лиц.
За отсутствие учета кодов: до 30% от стоимости партии.
Вопрос: Можно ли маркировать товары самостоятельно?
Ответ: Да, но коды нужно покупать через систему «Честный ЗНАК». Для больших объемов рекомендуется использовать сертифицированных поставщиков меток.
Вопрос: Нужно ли маркировать товары для внутреннего использования?
Ответ: Нет, требования распространяются только на товары для продажи.
Обязательная маркировка товаров в 2025 году — это не просто формальность, а важный шаг для борьбы с контрафактом и защитой рынка. Для вашего бизнеса это значит:
- Риски штрафов и потерь репутации, если не успеть адаптироваться.
- Возможность отслеживать товары на всех этапах цепочки поставок.
- Улучшение контроля над складом и снижение рисков недостач.
Если вы не уверены, как внедрить маркировку или хотите избежать ошибок, обращайтесь к профессионалам! Наши специалисты помогут:
- Рассчитать затраты на переход.
- Настроить системы учета.
- Подготовить отчетность и документы.
Не откладывайте подготовку — переход на маркировку уже начался!
Готовы к изменениям? Позвоните или напишите нам — поможем без стресса!