Годовой отчет — важный документ, ошибки в котором могут привести к штрафам, доначислениям и потере репутации. Разбираем частые ошибки и способы их избежать.
Некорректное отражение расходов
Проблема: включение в затраты не подтвержденных документально расходов (например, личные траты директора).
Пример: списание 500 000 ₽ на «маркетинг» без договоров с подрядчиками.
Решение: проверка первичных документов перед сдачей отчета.
Формула экономии:
Экономия на штрафах = Сумма необоснованных расходов × 40% (штраф ФНС)
Просроченная дебиторская задолженность
Проблема: несписанные безнадежные долги искажают финансовую картину и увеличивают налог на прибыль.
Решение: создать резерв по сомнительным долгам.
Расчет:
Резерв = Сумма долга × Вероятность непогашения (%)
Ошибки в расчете амортизации
Проблема: использование неверного метода начисления (например, линейный вместо нелинейного для ОС).
Последствия: завышение налога на имущество.
Пример:
Переплата = (Остаточная стоимость × 2,2%) — (Налог при корректном методе)
Отсутствие сверки с контрагентами
Проблема: расхождения в суммах счетов-фактур с поставщиками ведут к претензиям ФНС по НДС.
Пример:
НДС к возмещению = (500 000 ₽ × 20%) = 100 000 ₽
Фактическая сумма по договору = 480 000 ₽ → утеряна счет-фактура на 20 000 ₽
Штраф = 20 000 ₽ × 20% = 4 000 ₽
Неправильное оформление финансовой отчетности
Проблема: нарушение форматов РСБУ/МСФО (например, объединение доходов от разных видов деятельности).
Риск: отказ банка в кредите из-за «сомнительной» отчетности.
Чек-лист для предотвращения ошибок:
- Проверьте все первичные документы на соответствие датам и суммам.
- Сверьте дебиторку и кредиторку с контрагентами до 25 февраля.
- Убедитесь, что амортизация начислена по корректным алгоритмам:
Срок полезного использования ≥ 3 лет? → Используйте нелинейный метод
Что делать, если ошибки уже найдены?
- Если отчет не сдан — внесите изменения в учетную программу и переформируйте документы.
- Если отчет принят ФНС — подайте уточненную декларацию до начала проверки.
Ошибки в годовом отчете часто возникают из-за спешки или недостаточной квалификации штатного бухгалтера. Передавая учет на аутсорсинг, вы снижаете риски: наши специалисты проверят каждую цифру и защитят ваш бизнес от штрафов.
Нужна помощь? Свяжитесь с нами — подготовим ваш отчет за 5 дней! 📞📊