Важно: Пенсионного фонда (ПФР) как отдельной структуры больше нет. С 1 января 2023 года он объединился с ФСС в единый Социальный фонд России (СФР). Это значит: старые формы ушли, а все данные теперь подаются по-новому.
Если вы до сих пор отправляете СЗВ-ТД, СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ — остановитесь. В 2026 году эти отчёты больше не принимаются, кроме редких случаев корректировки данных за период до 2023 года.
Вот что нужно знать работодателям и кадровикам сейчас.
🔁 Что пришло на смену старым формам?
Вместо нескольких отчётов — одна универсальная форма: ЕФС-1. Она заменила:
СЗВ-ТД → сведения о трудовой деятельности
СЗВ-СТАЖ + ОДВ-1 → данные о страховом стаже
4-ФСС → расчёт взносов на травматизм
ДСВ-3 → информация о дополнительных пенсионных взносах
Исключение — СЗВ-М. Его заменили персонифицированные сведения о физлицах, но подавать их теперь нужно не в СФР, а в налоговую (ФНС).
📅 Сроки сдачи в 2026 году
✅ ЕФС-1: сведения о трудовой деятельности
(бывшая СЗВ-ТД)
При приёме, увольнении, заключении/расторжении ГПХ — в течение следующего рабочего дня после издания приказа или подписания договора.
При переводах, изменениях должности и других кадровых событиях — до 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
✅ ЕФС-1: сведения о страховом стаже
(бывшая СЗВ-СТАЖ)
Основной срок — до 25 января 2026 года за 2025 год.
Досрочно — если сотрудник выходит на пенсию, организация ликвидируется или проходит реорганизацию (сроки — от 3 дней до 1 месяца с момента события).
✅ Персонифицированные сведения в ФНС
(заменяют СЗВ-М)
Подавать ежемесячно до 25-го числа, но только за 1-й и 2-й месяцы квартала.
За 3-й месяц квартала данные включаются в расчёт по страховым взносам (РСВ).
✅ ЕФС-1: расчёт взносов на травматизм
(бывший 4-ФСС)
Сдавать ежеквартально — до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
⚠️ Штрафы за ошибки и просрочки
500 ₽ — за каждого сотрудника при непредставлении или искажении данных в ЕФС-1 (стаж, трудовая деятельность).
300–500 ₽ — ранее за СЗВ-ТД (теперь применяется к соответствующему разделу ЕФС-1).
Ответственность несёт руководитель, даже если отчёт заполнял бухгалтер или кадровик.
💡 Главное — не путать ведомства
| Что сдавать | Куда подавать | Срок |
| ЕФС-1 (труд, стаж, взносы) | Социальный фонд России (СФР) | По событию / до 25-го |
| Персонифицированные сведения | ФНС | До 25-го (за 1-й и 2-й месяцы квартала) |
| РСВ | ФНС | До 25-го числа месяца после квартала |
❓ А если остались вопросы?
Правила изменились кардинально — и легко запутаться, особенно в первые месяцы нового года. Если вы не уверены, какие данные подавать и в какие сроки — лучше свериться с экспертом.
Ошибка сегодня может стоить не только штрафа, но и проблем при назначении пенсий вашим сотрудникам.
