Как сдавать электронную отчетность для ИП через интернет

В 2025 году всё больше ИП переходит на электронный формат отчетности.

Причины простые:

• Экономия времени
• Автоматизация процессов
• Отсутствие необходимости лично посещать ИФНС
• Мгновенная отправка документов
• Возможность интеграции с бухгалтерскими программами

📌 Если вы хотите избежать очередей, бумажной волокиты и ошибок при заполнении форм — электронная отчетность станет вашим надежным инструментом.

Что такое электронная отчетность для ИП?

Электронная отчетность — это подача налоговых и страховых форм через интернет с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Она обязательна для:

• ИП с сотрудниками
• ИП на УСН, ПСН, ОСНО
• ИП, добровольно зарегистрированных в ФСС

📌 Все формы теперь можно отправлять только в электронном виде. Бумажные отчеты больше не принимаются!

👉 Пошаговая инструкция по сдаче отчетности через интернет

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете ИП

Перейдите на сайт ФНС (https://www.nalog.gov.ru) и авторизуйтесь через Госуслуги.

📌 Здесь вы сможете:

• Подавать некоторые формы
• Получать уведомления от налоговой
• Смотреть историю сдачи отчетности

Шаг 2. Подключитесь к оператору ЭДО

Чтобы сдавать полный пакет документов, необходимо воспользоваться одним из сервисов электронного документооборота (ЭДО):

Шаг 3. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)

УКЭП — это аналог вашей живой подписи, необходимый для легитимации электронных документов.

 Как получить:

1. Обратитесь в удостоверяющий центр (например, УЦ «Калуга Астрал»)
2. Загрузите документы (ИНН, свидетельство ИП, заявление)
3. Получите сертификат и установите его в свой компьютер или токен

📌 В некоторых сервисах (например, СБИС) УКЭП уже включена в тариф.

Шаг 4. Подготовьте отчетность

Отчетность зависит от вашей системы налогообложения:

📌 В ЭДО-сервисе вы можете:

• Заполнить форму вручную
• Загрузить данные из учетной программы
• Проверить правильность данных
• Подписать документ УКЭП
• Отправить в нужную инстанцию

🛠 Как работают ЭДО-сервисы: примеры использования

🔹 Пример 1: Сдача РСВ через Контур.Экстерн

Вы работаете на УСН и у вас есть один сотрудник. Вам нужно сдать РСВ за I квартал до 30 апреля.

Этапы:

1. Заходите в личный кабинет Контур.Экстерн.
2. Находите форму РСВ в разделе «Страховые взносы».
3. Заполняете поля или загружаете данные из 1С.
4. Сервис проверяет корректность заполнения.
5. Вы подписываете документ УКЭП.
6. Отправляем отчет — получаем статус «Принят».

💡 Всё занимает 10–15 минут. Без очередей, без бумаг, без риска ошибок.

🔹 Пример 2: СЗВ-М через СБИС

У вас двое сотрудников. Ежемесячно вы обязаны сдавать СЗВ-М в ПФР.

Этапы:

1. Открываете модуль «ПФР» в СБИС.
2. Создаете новую СЗВ-М.
3. Система предлагает заполнить данные из ранее переданных файлов.
4. Вы проверяете актуальные данные сотрудников.
5. Подписываете документ КЭП.
6. Отправляем — получаем подтверждение.

📌 СБИС также напомнит о следующих датах и поможет подготовить другие формы.

🕒 Когда и что нужно сдавать?

📌 Совет: настройте автоматические напоминания в выбранном сервисе — так вы точно ничего не пропустите.

📱 Можно ли сдавать отчетность с телефона?

Да, многие ЭДО-сервисы имеют мобильные приложения, где можно:

• Получать уведомления о предстоящих сроках
• Просматривать готовые формы
• Подписывать документы (если установлен токен)
• Отправлять отчеты (через подключенное рабочее место)

📌 Особенно удобно, если вы часто в дороге и не всегда рядом с компьютером.

💡 Преимущества электронной отчетности

❌ Частые ошибки при работе с электронной отчетностью

📌 Чтобы этого избежать — используйте чек-лист и регулярно обновляйте информацию.

✅ Чек-лист: как правильно сдать отчетность через интернет

• Проверьте актуальность УКЭП
• Убедитесь, что все данные сотрудников и контрагентов обновлены
• Загрузите последние версии форм (они меняются!)
• Проверьте реквизиты и сумму платежей
• Подпишите документ КЭП
• Отправьте до конца срока
• Сохраните копию отчета

🧑‍💻 Альтернатива: аутсорсинг отчетности

Если вы чувствуете, что разобраться во всех тонкостях сложно — вы можете доверить сдачу отчетности профессиональной бухгалтерской компании.

✅ Преимущества:

• Все отчеты сдаются вовремя и без ошибок
• Вы экономите время и силы
• Бухгалтерская фирма отвечает за своевременность и точность
• Вы получаете поддержку по всем вопросам

📌 Это особенно выгодно, если вы не планируете развивать внутренний бухгалтерский отдел.

Электронная отчетность для ИП — это не просто удобно, но и безопасно. Она снижает риск ошибок, позволяет соблюдать сроки и экономит массу времени. А при грамотном подходе — и денег тоже.

📌 Если вы еще не используете систему электронного документооборота, самое время начать. А если не уверены в своих силах — мы поможем вам внедрить электронную отчетность без лишних хлопот.

📞 Хотите, чтобы мы помогли настроить электронную отчетность вашему бизнесу?

Напишите нам — и мы проведем аудит текущей ситуации и предложим оптимальное решение!