Коллеги, вопрос списания безнадежной дебиторской задолженности, которая привела к образованию отрицательного сальдо на Едином налоговом счете (ЕНС), часто вызывает путаницу у бухгалтеров.
Многие пытаются самостоятельно провести операции по зачету или списанию таких сумм, руководствуясь внутренними приказами компании. Однако Минфин в письме от 19 июня 2026 года № 03-02-08/52504 четко обозначил границы полномочий. Согласно пункту 1 статьи 59 Налогового кодекса, признание долга безнадежным и его последующее списание — это прерогатива исключительно государственных органов. Ни налогоплательщик, ни его бухгалтеры не вправе единолично решать этот вопрос, даже если факт невозможности взыскания очевиден.
Роль налоговых и таможенных органов
Решение о признании задолженности безнадежной принимается налоговыми или таможенными органами в пределах их компетенции. Это означает, что инициатива может исходить от бизнеса через заявление, но финальное слово всегда остается за инспекцией. Более того, региональные и местные власти имеют право устанавливать дополнительные основания для списания долгов по соответствующим налогам, что создает еще один уровень бюрократической сложности. Важно понимать, что порядок такого списания, а также перечень необходимых документов, утверждается федеральным органом, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. Самостоятельные действия компании по «обнулению» минусового баланса без официального решения ФНС чреваты доначислениями или штрафами.
Порядок действий для бухгалтера
Если дебиторская задолженность стала безнадёжной, а на ЕНС возникло отрицательное сальдо, начинать нужно не с внутренних распоряжений, а с обращения в налоговую инспекцию по месту учёта. В заявлении важно чётко описать ситуацию и приложить документы, которые подтверждают, что долг действительно невозможно взыскать: переписку с должником, судебные решения, постановление об окончании исполнительного производства и другие доказательства предпринятых мер.
Пока нет официального ответа ФНС о признании долга безнадёжным, корректно отражать списание в учёте нельзя. Решать такой вопрос только силами компании — значит рисковать ошибками и доначислениями. Надёжнее передать задачу специалистам, которые помогут подготовить документы и пройти все этапы взаимодействия с инспекцией без лишних потерь.
