В чём сложность переходного периода
Когда компания переходит с обычной «упрощёнки» на автоматизированный режим, возникает тонкий момент с расходами на оплату труда.
На традиционной УСН мы признаём зарплату и взносы только после фактической оплаты — когда деньги списались со счёта или выданы из кассы. Но что делать, если декабрьская зарплата начислена ещё на УСН, а выплачена уже в январе, когда вы работаете по новым правилам?
Раньше этот вопрос вызывал растерянность. С одной стороны, закон об эксперименте с АУСН запрещает учитывать одни и те же расходы дважды. С другой — если оплата прошла в новом периоде, на старом режиме эти суммы просто не могли «пройти» по объективным причинам.
Позиция налоговой: расходы не пропадают
ФНС в своём письме от марта 2026 года расставила точки над «і». Суммы зарплаты и страховых взносов, начисленные за период работы на УСН, но оплаченные уже после перехода на АвтоУСН, не выпадают из налогового учёта. Их можно и нужно включить в расходы нового режима — при условии, что вы выбрали объект «доходы минус расходы».
Простой пример для наглядности. Индивидуальный предприниматель с 1 января 2026 года перешёл на АУСН. В январе он выплатил сотрудникам зарплату за декабрь и перечислил страховые взносы. Хотя эти расходы относятся к деятельности на УСН, фактически деньги ушли в новом периоде. Налоговая подтверждает: такие затраты признаются в базе по АвтоУСН.
Почему это важно для вашего бюджета
Для малого бизнеса каждая копейка на счету. Потерять право на учёт значительных зарплатных расходов — ощутимый удар. Теперь вы можете спокойно планировать выплаты: если переходите на АУСН, декабрьская зарплата, выплаченная в январе, уменьшит вашу налоговую базу по новому режиму.
Но есть нюанс: важно чётко разграничивать периоды начисления и оплаты, хранить платёжные документы и корректно отражать операции в учёте. Ошибка в датах или назначении платежа может создать вопросы при проверке.
Нужна поддержка при переходе?
Понимаем, что смена налогового режима — это не только новые возможности, но и дополнительная ответственность. Хочется быть уверенным, что все расходы учтены правильно, а документы выдержат любой взгляд инспектора.
Если вы планируете переход на АУСН или уже работаете по новому режиму и сомневаетесь в правильности учёта зарплатных расходов — напишите нам. Мы сопровождаем бизнес на разных системах налогообложения и поможем пройти этот переходный этап без потерь и лишних тревог. Ваша уверенность в завтрашнем дне — лучшая награда для нас.
