С 2026 года все работодатели — ИП и ООО с сотрудниками — обязаны сдавать отчётность в Социальный фонд России (СФР) по обновлённой форме ЕФС-1. Это не просто «обновление дизайна» — в структуре отчёта появились новые разделы, изменились правила заполнения, а за ошибки по-прежнему грозят штрафы.
Разбираем, что именно изменилось, какие подразделы нужно заполнять и как избежать типичных ошибок при сдаче.
🔍 Что такое ЕФС-1?
ЕФС-1 — это единый отчёт в СФР, который заменил сразу несколько старых форм:
- РСВ (расчёт по страховым взносам),
- СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности),
- СЗВ-СТАЖ (данные о страховом стаже).
Теперь вся информация по сотрудникам и взносам подаётся в одном документе, но разбивается на подразделы.
📅 Когда сдавать ЕФС-1 в 2026 году?
Ежемесячно — подразделы 1.1 и 1.2 (сведения о трудовой деятельности и стаже) → до 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
Ежеквартально — подраздел 2 (расчёт по страховым взносам) → до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.
🆕 Что нового в форме ЕФС-1 в 2026 году?
- Обязательное указание КПП для ИП
Раньше ИП могли не указывать КПП. Теперь все работодатели, включая ИП, должны проставлять код причины постановки на учёт — даже если его нет. В этом случае указывается «000000000».
- Новые коды видов выплат
Добавлены уточнённые коды для:
- компенсаций за неиспользованный отпуск,
- больничных по уходу за ребёнком,
- выплат по ГПХ, облагаемых взносами.
Использование старых или неправильных кодов — частая причина возврата отчёта.
- Раздельный учёт баз по тарифам
Если вы применяете льготный тариф (например, 15% для общепита или производства), теперь нужно отдельно указывать:
- базу по льготному тарифу,
- базу по общему тарифу (30%).
Это касается даже тех, у кого все сотрудники попадают под льготу — разделение всё равно требуется.
- Уточнён порядок заполнения при работе с ЭДО
Если вы сдаёте отчёт через оператора электронного документооборота (ЭДО), необходимо корректно указать:
- ИНН/КПП оператора,
- дату и номер документа обмена.
Ошибка здесь может привести к тому, что отчёт просто не примут.
❌ Типичные ошибки при заполнении ЕФС-1
- Пропущены сотрудники по ГПХ, с которых начисляются взносы.
→ Даже если договор гражданско-правовой, но он облагается взносами — работник обязательно включается в подраздел 2.
- Несоответствие данных в подразделах 1 и 2.
→ Численность, ФИО, СНИЛС должны совпадать во всех частях отчёта.
- Неверный ОКТМО или КБК.
→ Используйте актуальные коды на 2026 год — старые могут вызвать доначисления.
- Не указаны «нулевые» периоды.
→ Даже если в месяце не было выплат, подразделы 1.1 и 1.2 всё равно сдаются.
✅ Как сдать ЕФС-1 без ошибок?
- Сверяйте данные по всем сотрудникам — включая директоров, совместителей и внештатников.
- Используйте актуальные справочники (ОКТМО, КБК, коды выплат) — они обновляются ежегодно.
- Проверяйте отчёт через тестовый режим в программе (1С, Контур, Эльба и др.) перед отправкой.
- Не ждите последнего дня — лучше подать за 2–3 дня до дедлайна, чтобы успеть исправить ошибки.
💼 А можно доверить это профессионалам?
Конечно! Мы сдаём ЕФС-1 для наших клиентов каждый квартал — без единого замечания от СФР.
В пакет входит:
- Подготовка и проверка всех подразделов,
- Согласование данных по сотрудникам,
- Отправка через аккредитованный ЭДО,
- Поддержка при запросах из СФР.
👉 Запишитесь на консультацию — и узнайте, как избавить себя от головной боли с отчётностью в 2026 году.
БухУчетНН — бухгалтерия, которой доверяют предприниматели по всей России.
