Сейчас трудовая книжка это документ, который имеет каждый работник. Она имеет специальную форму. Трудовая книжка содержит информацию о трудовой деятельности, сведения о местах работы работника. Трудовую книжку заводят при первом трудоустройстве. При потере трудовой книжки выдается дубликат. Записи в трудовой книжке делает ответственный сотрудник организации, например бухгалтер. Книжка хранится в организации, в течении работы сотрудника в организации. При увольнении сотруднику делают запись в трудовой книжке и под роспись отдают трудовую книжку.
Что такое электронная трудовая книжка?
Это формат электронного файла, который храниться в базе данных ПФР. Как в бумажная, так и электронная трудовая книжка является главным документом работника. Она подтверждает факт работы в организации, должность и срок. При выходе на пенсию подтверждает трудовой стаж. Потерять электронную книжку уже будет нельзя.
ПФР утверждает сроки введения новых электронных трудовых книжек
Электронные версии трудовых книжек организации будут вводить поэтапно. Вначале работодатель переведет данные из трудовых книжек (бумажных носителей) в электронный формат.
С 2021 года все трудовые книжки будут вестись только электронно.
Все организации будут предоставлять информацию о трудовой деятельности сотрудников в ПФР с первого января 2020 года электронно.
В 2020 году водится новый отчет перед ПФР. Этот отчет надо отправлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Также работодатель должен письменно уведомить работников о возможности сохранить или отказаться от бумажной трудовой книжки. У работников, которые будут впервые трудоустраиваться в организации с 1 января 2021 года, заполняться трудовая книжка будет только электронно.
Сотрудникам, которые отвечают за кадровые документы, необходимо будет внести изменения в кадровые нормативные акты, а также в текст соглашений и трудовые договоры.
С 1 января 2021 года вводится обязанность организаций информировать ПФР при приеме/ увольнении работника на следующий рабочий день.