Трудовое законодательство постоянно развивается, и 2025 год не стал исключением. Новые правила касаются различных аспектов работы как для работодателей, так и для сотрудников. Чтобы быть готовыми к изменениям и избежать нарушений, важно разобраться в ключевых нововведениях.
В этой статье мы представляем обзор основных изменений в трудовом законодательстве на 2025 год.
Переход на электронный документооборот
С 1 января 2025 года все трудовые документы (трудовые договоры, приказы о приеме/увольнении, личные карточки) должны оформляться в электронном виде по умолчанию. Бумажные версии остаются допустимыми только с согласия работника.
Что нужно сделать:
- Перейти на электронные системы хранения документов.
- Получить согласие сотрудников на использование электронной формы.
Обновление форм трудовых договоров
Теперь трудовые договоры должны содержать дополнительные обязательные пункты:
- Информацию о режиме труда и отдыха, включая удаленную работу.
- Подробное описание условий оплаты труда (оклад, премии, компенсации).
- Ссылки на действующие локальные нормативные акты компании.
Пример:
Если сотрудник работает удаленно, в договоре необходимо указать форму связи, график работы и порядок предоставления отчетности.
Изменения в порядке оформления больничных листов
Больничные листы полностью переведены в электронный формат. Компании обязаны принимать их только в цифровом виде.
Что нужно сделать:
- Настроить систему для приема и обработки электронных больничных.
- Обучить сотрудников отдела кадров работе с новыми формами.
Обязательная регистрация в системе «Электронный труд»
Все работодатели должны зарегистрироваться в системе «Электронный труд», которая позволяет:
- Хранить кадровую документацию в едином реестре.
- Обмениваться данными с государственными органами.
- Предоставлять работникам доступ к своим документам через портал Госуслуг.
Новые требования к личным карточкам работников
Форма личной карточки работника (Т-2) существенно изменилась. Теперь она включает:
- Раздел о семейном положении и контактах близких родственников.
- Подробную информацию о прохождении медицинских осмотров (для некоторых категорий работников).
- Данные о повышении квалификации и профессиональном обучении.
Регулирование удаленной работы
В 2025 году введены новые правила для организации удаленной работы:
- Требуется заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
- Работодатель должен обеспечить необходимые условия для работы (оборудование, программы).
- Установлен четкий порядок контроля над выполнением задач.
Защита персональных данных
Усилены меры защиты персональных данных сотрудников. Теперь работодатели обязаны:
- Проводить регулярную проверку безопасности данных.
- Информировать сотрудников о целях сбора информации.
- Хранить данные в защищенных системах.
Изменения в порядке расчета зарплаты
Появились новые требования к расчету зарплаты:
- Необходимо подробно раскрывать состав оклада и дополнительных выплат.
- Вводится система ежемесячного информирования сотрудников о начислениях и вычетах.
Упрощенный порядок увольнения
Для некоторых категорий работников (например, сезонных сотрудников) упрощен порядок увольнения. Теперь достаточно письменного уведомления за 3 дня до расторжения договора.
Новые штрафы за нарушения
За неправильное оформление документов или игнорирование новых требований предусмотрены серьезные штрафы:
- Для должностных лиц — до 5000 рублей.
- Для юридических лиц — до 50 000 рублей.
Изменения в трудового законодательства в 2025 году направлены на повышение эффективности и прозрачности трудовых отношений. Однако они требуют от работодателей оперативной реакции и своевременной адаптации. Чтобы избежать штрафов и проблем, важно внимательно следить за нововведениями и корректировать внутренние процессы.
Если вам сложно разобраться во всех изменениях или нужна помощь с внедрением новых правил, наши специалисты готовы взять на себя всю работу по кадровому учету и обеспечить полное соответствие вашей компании всем требованиям законодательства!
Желаете подготовиться к изменениям? Обращайтесь — мы поможем защитить ваш бизнес!