Дистанционная работа становится всё более популярной, особенно в условиях современных технологий и изменений в законодательстве. В 2025 году правила оформления удалённых сотрудников значительно ужесточились, чтобы обеспечить прозрачность трудовых отношений как для работодателя, так и для работника.
В этой статье мы разберём основные требования к оформлению удалённых сотрудников, их права и обязанности, а также дадим практические рекомендации.
Основные изменения в оформлении удалённых сотрудников
- Заключение дополнительного соглашения
Согласно новым правилам, если сотрудник работает удалённо, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Это соглашение должно содержать:
- Описание условий работы на удаленке (график, форма связи, задачи).
- Обязательства работодателя по обеспечению техническими средствами.
- Механизм контроля за выполнением задач.
Пример:
Если сотрудник занимается программированием, в соглашении нужно указать, какие инструменты и программы предоставляет работодатель (например, ноутбук или доступ к облачным сервисам).
- Обязательное описание формата коммуникации
Работодатель должен четко описать, через какие каналы будет происходить взаимодействие с удалённым сотрудником. Это могут быть:
- Электронная почта.
- Корпоративные мессенджеры (Slack, Microsoft Teams).
- Системы управления проектами (Trello, Jira).
Совет:
Убедитесь, что все выбранные каналы коммуникации защищены и соответствуют требованиям безопасности персональных данных.
- Предоставление технических средств
Работодатель обязан обеспечить удалённого сотрудника необходимыми техническими средствами для выполнения работы. Это может включать:
- Ноутбук или компьютер.
- Доступ к специализированным программам.
- Интернет-подключение (в некоторых случаях компенсация расходов на интернет).
Практический пример:
Если сотрудник работает с большими объемами данных, работодатель должен предоставить мощный компьютер или оплатить использование облачных сервисов.
- Контроль над выполнением задач
Одним из ключевых моментов является установка системы контроля за выполнением задач удалёнными сотрудниками. Это может быть:
- Отчетность по завершению конкретных этапов работы.
- Использование тайм-трекеров для учёта рабочего времени.
- Регулярные проверки прогресса через видеоконференции.
Важно:
Контроль не должен нарушать права сотрудника на конфиденциальность. Все методы контроля должны быть описаны в дополнительном соглашении.
Права удалённых сотрудников
Удалённые сотрудники имеют те же права, что и штатные работники. Вот основные из них:
- Право на официальное трудоустройство: все удалённые сотрудники должны быть оформлены по ТК РФ.
- Право на социальные гарантии: отпуск, больничные, компенсации при увольнении — всё это распространяется на удалённых сотрудников.
- Право на защиту персональных данных: информация о сотруднике должна храниться в защищённых системах.
Обязанности удалённых сотрудников
Вот основные обязанности удалённых сотрудников:
- Соблюдение графика работы, установленного в соглашении.
- Отчётность: регулярное информирование работодателя о выполнении задач.
- Поддержание конфиденциальности: защита информации компании от утечек.
Как избежать ошибок при оформлении удалённых сотрудников?
- Не игнорируйте дополнительное соглашение
Без него трудовые отношения могут быть признаны незаконными, что повлечёт штрафы для работодателя.
- Опишите все условия подробно
Чем точнее будут описаны обязанности и права сторон, тем меньше вероятность споров.
- Используйте электронные системы документооборота
Это поможет сохранить все документы в одном месте и облегчит управление процессами.
Пример оформления удалённого сотрудника
Шаг 1: Заключение основного трудового договора.
Шаг 2: Подписание дополнительного соглашения о дистанционной работе.
Шаг 3: Предоставление технических средств и доступа к корпоративным системам.
Шаг 4: Установка системы контроля и регулярной отчётности.
Оформление удалённых сотрудников в 2025 году требует соблюдения новых правил и стандартов. Чтобы избежать проблем с законодательством и обеспечить эффективную работу, важно внимательно подходить к каждому этапу оформления. Если вы затрудняетесь с внедрением этих процессов, наши специалисты готовы помочь вам:
- Разработать дополнительные соглашения.
- Настроить системы контроля и документооборота.
- Обеспечить полное соответствие всем требованиям законодательства.
Готовы начать работу с удалёнными сотрудниками? Обращайтесь — мы поможем сделать процесс легальным и удобным!