🛒 Как работать с маркетплейсами: особенности учета и налогов

Работа с маркетплейсами (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет, Lamoda и др.) становится все популярнее среди предпринимателей. Это выгодно, но сопряжено с рядом особенностей:

🔹 Сложный документооборот

🔹 Нестандартные условия сотрудничества

🔹 Особенности налогообложения и отчетности

В этой статье мы расскажем, как грамотно организовать учет и взаимодействие с маркетплейсами, чтобы избежать ошибок и штрафов.

🧾 Основные особенности работы с маркетплейсами

📌 Важно: тип договора влияет на то, как вы будете отражать операции в учете и какие налоги платить.

📄 Документооборот при работе с маркетплейсами

Правильный документооборот — основа легальной деятельности. Вот что нужно оформлять:

1. Договор с маркетплейсом

Обычно это публичная оферта. Определяет:

• Размер комиссии
• Условия приема товара
• Порядок расчетов

2. Товарная накладная (ТОРГ-12)

Формируется при передаче товара на склад маркетплейса.

3. Акт приема-передачи

Подтверждает факт получения товара маркетплейсом.

4. Отчет о продажах

Ежемесячный отчет от маркетплейса, который содержит:

• Количество проданных единиц
• Сумму выручки
• Комиссию площадки
• Суммы к выплате

5. Накладные и счета-фактуры

Если вы работаете с поставщиками или закупаете товар, важно правильно оформлять входящие документы.

📌 Совет: Для автоматизации документооборота используйте облачные сервисы вроде «Контур.Эльба», «Мое дело» или «1С».

💰 Как учитывать выручку и комиссию

Выручка от продажи формируется следующим образом:

Выручка = Цена продажи – Комиссия маркетплейса

📌 Пример:

Товар продан за 5 000 руб.

Комиссия маркетплейса — 15% (750 руб.)

Ваш доход — 4 250 руб.

✅ В учете эта сумма отражается как выручка от реализации.

📌 Важно: если вы применяете УСН («Доходы»), комиссия не уменьшает налоговую базу. На УСН «Доходы минус расходы» можно учесть:

• Закупочную стоимость товара
• Логистику
• Комиссию маркетплейса (при определенных условиях)

📊 Налогообложение при работе с маркетплейсами

Выбор системы налогообложения влияет на ваши обязательства.

📌 Совет: большинству онлайн-продавцов подходит УСН «Доходы», особенно на начальном этапе.

📅 Отчетность при работе с маркетплейсами

Количество отчетности зависит от режима налогообложения:

📌 Также может потребоваться:

• Расчёт по страховым взносам (РСВ), если есть сотрудники
• Сведения о среднесписочной численности (до 130 человек)
• Сдача ЕГАИС, если торгуете алкоголем

📦 Работа с онлайн-кассами

С 2021 года все продавцы на маркетплейсах обязаны использовать онлайн-кассы.

Что нужно:

• Оформить кассу через оператора фискальных данных (ОФД)
• Передавать данные о продажах в налоговую
• Выдавать покупателю электронный чек

📌 Чек формируется автоматически после продажи, даже если вы не знаете конкретного клиента.

📌 Полезные советы

✅ Ведите учет отдельно по каждому маркетплейсу

✅ Автоматизируйте учет через специализированные сервисы

✅ Регулярно сверяйтесь с отчетами маркетплейсов

✅ Обращайтесь к бухгалтеру, если не уверены в правильности учета

❓ Хотите выйти на маркетплейсы, но не знаете, как правильно вести учет и платить налоги?

👉 Запишитесь на консультацию и мы поможем вам настроить учет, выбрать систему налогообложения и избежать ошибок.

📲 Оставьте заявку на сайте или напишите нам!

📎 Приложения

📄 Шаблон акта приема-передачи товара на маркетплейс

Акт №1 от 01.06.2025

Мы, нижеподписавшиеся:

ООО «Маркетплейс», в лице директора Иванова А.А., и ИП Петров С.С., заключили настоящий акт о том, что:

На склад ООО «Маркетплейс» передано 50 ед. товара «Кружка декоративная» по цене 300 руб./ед.

Товар соответствует техническим требованиям и пригоден к продаже.

Подписи сторон:

ООО «Маркетплейс» ___________ /Иванов А.А./

ИП Петров С.С. ___________ /Петров С.С./

📄 Пример заполнения раздела доходы