В 2025 году отчетность ИП перед Пенсионным фондом (ПФР) и Фондом социального страхования (ФСС) претерпела некоторые изменения. Особенно это касается тех предпринимателей, которые нанимают сотрудников или планируют получать социальные выплаты.
Разберем, что изменилось, какие формы нужно сдавать и до какого числа, чтобы не получить штраф.
Кто должен сдавать отчетность в ПФР и ФСС?
Не все ИП обязаны предоставлять отчеты в ПФР и ФСС. Обязанности возникают только в следующих случаях:
| Ситуация | Требуется ли отчетность? |
| ИП без сотрудников | Нет |
| ИП с сотрудниками | Да (в ПФР и ФСС) |
| ИП, добровольно зарегистрированный в ФСС | Да |
👉 Если вы работаете один и не состоите в ФСС добровольно — отчетность не требуется.
Какие документы должен сдавать ИП в 2025 году?
- СЗВ-М
Ежемесячный отчет о застрахованных лицах.
Кому: Всем сотрудникам.
Куда: В ПФР.
Срок: До 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Формат: Только электронно, с усиленной квалифицированной ЭП (электронной подписью).
- СЗВ-СТАЖ
Годовая отчетность по страховому стажу работников.
Куда: В ПФР.
Срок: До 1 марта года, следующего за отчетным.
Формат: Только электронно.
⚠️ В 2025 году расширен контроль за правильностью указания данных по стажу. Любые ошибки могут повлиять на пенсию ваших сотрудников.
- РСВ
Единый расчет по страховым взносам.
Куда: В налоговую инспекцию (ИФНС), но данные пересылаются также в ПФР и ФСС.
Срок: Ежеквартально — до 30 числа месяца, следующего за истекшим кварталом (апрель, июль, октябрь, январь).
Что указывается: Страховые взносы за себя и за сотрудников, начисления, суммы к уплате.
- 4-ФСС
Отчет для фонда социального страхования.
Куда: В ФСС (или через ИФНС при электронной сдаче).
Срок: До 25 числа месяца после окончания квартала.
Когда нужен: Если ИП имеет сотрудников и производит выплаты, облагаемые взносами в ФСС (например, по больничным).
Изменения в 2025 году
| Область | Что изменилось |
| Формат отчетов | Бумажные отчеты больше не принимаются – вся отчетность только в электронном виде |
| Электронная подпись | Теперь обязательна усиленная квалифицированная ЭП |
| Автоматизация | Расширена интеграция с Личным кабинетом ИП – можно отправлять отчеты напрямую |
| Контроль данных | Увеличены проверки на соответствие данных между РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ |
| Штрафы | Ужесточены меры за просрочки и ошибки в отчетах |
Как ИП может сдать отчетность?
Существует несколько способов:
- Через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ЮЛ/ИП)
Простой и бесплатный способ. Подходит для ИП с минимальными знаниями.
- Через оператора ЭДО (электронного документооборота)
Например: Контур.Экстерн, Диадок, СБИС. Это самый популярный вариант среди малого бизнеса.
- Через бухгалтерскую программу (например, 1С)
Требует определённых навыков работы с программой и наличия сертификата ЭП.
- Обратиться к аутсорсинговой бухгалтерии
Самый надежный способ — доверить подготовку и сдачу отчетности профессионалам.
Штрафы за нарушения сроков и ошибки
| Нарушение | Размер штрафа |
| Не подали СЗВ-М | 500 руб. за каждого сотрудника |
| Ошибки в РСВ | Предупреждение или штраф от 1 000 руб. |
| Просрочка отчетности | 1 000 руб. + 100 руб. за каждый день задержки (до 30 дней) |
| Неправильно оформленные документы | Требование доработки и повторной сдачи |
⚠️ Важно: систематические нарушения могут привести к внеплановой проверке со стороны контролирующих органов.
Полезные советы
✅ Установите программу учета и настройте автоматическую сдачу отчетов.
✅ Подключите электронную подпись заранее.
✅ Делегируйте отчетность специалистам, если не уверены в своих силах.
✅ Следите за обновлениями законодательства – изменения происходят ежегодно.
В 2025 году отчетность ИП в ПФР и ФСС стала полностью электронной, а требования к её качеству и своевременности — жёстче. Особенно важно соблюдать сроки и правильно заполнять формы, если вы нанимаете сотрудников.
Если вы не хотите рисковать и тратить время на рутинную работу, лучшее решение — обратиться к специалистам. Мы поможем вам сдать отчетность вовремя, без штрафов и с минимальными усилиями с вашей стороны.
📌 Хотите, чтобы мы помогли сдать отчетность за вас?
Свяжитесь с нами прямо сейчас — расскажем о выгодных тарифах для ИП!