Давайте разберёмся с важным документом, подтверждающим ваш заработок и уплаченные налоги. Помните ту самую справку 2-НДФЛ? Теперь она называется немного иначе — «Справка о доходах и суммах налога физического лица», но суть осталась той же: это ваш главный документ, который подтверждает официальный доход и уплату НДФЛ.
С 2021 года данные передаются в налоговый орган не отдельным документом, а в составе общего годового отчёта по форме 6-НДФЛ. Но если вам самим нужна такая справка, например, для банка, то её выдадут в привычном виде.
Важно: все эти данные собираются за календарный год. А значит, в 2026 году мы говорим об отчётности за 2025 год.
Что изменилось в этом году?
- Всё в одном флаконе: Теперь ваша справка о доходах (та самая бывшая 2-НДФЛ) — это не отдельный документ для налоговой, а часть большого годового отчёта 6-НДФЛ. Она стала Приложением № 1 к нему.
- Один срок для всех: Забудьте о разных датах! Весь годовой отчёт 6-НДФЛ со всеми справками за 2025 год нужно сдать в налоговую не позднее 25 февраля 2026 года.
- Прощай, 1 апреля! Раньше были разные сроки для разных видов справок, но теперь всё унифицировано, чтобы было проще и понятнее.
Как быть с налогом?
- Всё по плану: Если налог с вашей зарплаты был полностью удержан в 2025 году, то все эти данные войдут в годовой отчёт и отправятся в налоговую до 25 февраля 2026 года.
- Когда налог не удержали: Бывает, что доход выплачен, но НДФЛ удержать не получилось (например, вы получили что-то ценное вместо денег). В таком случае работодатель должен сообщить об этом и вам, и налоговой — тоже до 25 февраля 2026 года.
Новые коды: В электронных формах теперь используются более подробные технические коды вместо простых «1» и «2». Это особенно важно, если нужно что-то исправить или отменить.
Когда сдавать отчётность: единый срок для всех!
В 2026 году и компании, и индивидуальные предприниматели должны сдать всю отчётность по НДФЛ за 2025 год (тот самый годовой расчёт 6-НДФЛ со справками о доходах) не позднее 25 февраля 2026 года. И неважно, удержали налог или нет — срок один для всех!
Больше никаких путаниц со сроками: Забудьте про 1 марта или 1 апреля! Теперь всё сдаётся одним пакетом до 25 февраля 2026 года.
Электронка — наше всё: Если у вас в штате больше 10 человек, то отчётность принимается только в электронном виде. Придётся воспользоваться услугами операторов электронного документооборота.
Что будет, если нарушить сроки?
Запомните: за подготовку и сдачу всех этих справок отвечает только ваш работодатель. Вас, как сотрудника, это никак не касается.
А вот что грозит работодателю в 2026 году, если что-то пойдёт не так:
- Опоздали со сдачей? Штраф 200 рублей за каждый документ в отчёте (ст. 126 НК РФ).
- Ошиблись в данных? Придётся заплатить 500 рублей за каждый документ с неточностями (ст. 126.1 НК РФ).
- Сдали на бумаге, когда нужно было электронно? Ещё 200 рублей штрафа, если у вас больше 10 сотрудников.
- Самое серьёзное — блокировка счёта: Если отчётность задержали больше чем на 20 рабочих дней, налоговая может приостановить все операции по банковским счетам компании или ИП.
Имейте в виду: даже если штраф уплачен, это не значит, что можно расслабиться. Налоговая всё равно будет ждать правильную отчётность, пока все неточности не будут исправлены.
Как выглядит справка и что в ней?
Эту справку делают индивидуально для каждого сотрудника, опираясь на данные о его доходах. Хоть в налоговую её отдельно больше не отправляют, для вас она по-прежнему выглядит как «Справка о доходах и суммах налога физического лица».
Что вы там увидите:
- Информацию о вашей компании: название, ИНН, КПП, ОКТМО (банковских реквизитов там нет).
- Ваши личные данные: ФИО, ИНН, дата рождения, ваш налоговый статус и данные паспорта (или другого документа).
- Доходы по месяцам: зарплата, премии, отпускные и другие выплаты, рядом с которыми стоят специальные коды (например, 2000, 2012).
- Налоговые ставки: Обычно это 13% для дохода до 5 миллионов рублей в год, а если заработали больше, то с суммы превышения — 15%.
- Налоговые вычеты: Если у вас были стандартные (например, на детей), социальные или имущественные вычеты, они тоже будут указаны с соответствующими кодами.
- Итоговые цифры: Общий доход, налоговая база, сколько налога было начислено, удержано и перечислено.
Справку подписывает руководитель или другой ответственный человек.
Важный момент: если вы меняли работу в течение года, то каждый работодатель выдаст вам справку только за тот период, когда вы у него работали.
Как сдавать отчётность в налоговую?
Здесь всё просто:
- Электронно — если вас много: Если в компании или у ИП работает больше 10 человек, то отчётность подаётся только в электронном виде, через специальных операторов.
- На бумаге — если вас мало: Если сотрудников 10 или меньше, можно сдать на бумаге.
Забудьте про флешки и диски — налоговая теперь принимает отчёты только по защищённым онлайн-каналам.
Как получить свою справку?
Если вам нужна эта справка, просто напишите заявление работодателю, и он обязан выдать её в течение 3 рабочих дней.
