Соцфонд не следит за каждым вашим шагом — но проверяет два ключевых момента: правильно ли вы платите взносы на травматизм и актуален ли ваш основной ОКВЭД. Именно от этих данных зависит тариф по «несчастным случаям» — от 0,2% до 8,5%.
Ошиблись с кодом — переплатили или, хуже того, недоплатили.
Как проходят проверки
Камеральная — без выезда, в течение 3 месяцев после сдачи Раздела 2 ЕФС-1. Инспектор сверяет ваши данные с информацией из других ведомств (ФНС, Росстата). Если нашёл расхождения — запросит пояснения. Не ответили или ответ не устроил — составят акт.
Выездная — когда есть основания копнуть глубже:
- вас включили в план проверок;
- после камералки остались вопросы;
- поступила информация, что реальная деятельность не совпадает с ОКВЭД (например, в ЕГРЮЛ стоит «розничная торговля», а на деле — производство мебели).
Проверяют период до 3 лет назад и вправе запросить оригиналы документов.
Четыре ситуации, когда придёт штраф
- Забыли зарегистрировать обособленное подразделение
Регистрация в СФР теперь в основном автоматическая — но есть исключения. Например, если у вас есть филиал или офис в другом городе, который сам начисляет зарплату и имеет расчётный счёт, его нужно зарегистрировать отдельно в течение 30 дней после открытия.
Пример: ООО «СтройМастер» открыло склад в Кстово с двумя сотрудниками. Руководитель решил: «Главный офис уже в СФР — и так сойдёт». Через полгода пришла проверка. Штраф — 10 000 ₽ (просрочка более 90 дней).
- Неполная уплата взносов на травматизм
Часто причина — неправильный код ОКВЭД. Например, ваша компания занимается установкой окон (тариф 0,4%), а в ЕГРЮЛ указан код для строительства зданий (тариф 0,7%). В результате вы платили меньше, чем полагается, и Соцфонд потребует доплату с штрафами: — 20% от долга при случайной ошибке; — 40%, если докажут, что код был выбран намеренно, чтобы снизить платежи (например, указать «безопасный» код при реальной опасной деятельности).
Пример: недоплата за год составила 48 000 ₽, штраф — 9 600 ₽ (20%), итого сумма к оплате — 57 600 ₽.
- Если отчёт сдали с опозданием
Каждый квартал нужно сдавать раздел 2 формы ЕФС-1 — там указаны начисленные взносы. Если немного задержались, придётся заплатить штраф: 5% от суммы взносов за последние три месяца за каждый полный или даже неполный месяц опоздания. Минимум — 1 000 ₽, максимум — 30% от общей суммы.
Пример: если за квартал взносы составили 120 000 ₽, а вы сдали отчёт на 35 дней позже (примерно 2 месяца), штраф будет такой: 5% × 2 × 120 000 = 12 000 ₽.
- Не дали документы или дали неверные сведения
Если вы передали неверные данные, из-за которых Соцфонд переплатил пособие сотруднику, придётся заплатить штраф — 20% от суммы этой переплаты. Но сумма штрафа не будет меньше 1 000 ₽ и не превысит 5 000 ₽.
Что делать, если вы получили штраф?
Соцфонд пришлёт решение по результатам проверки в течение пяти рабочих дней. Оплатить штраф следует в течение десяти рабочих дней. Если пропустить этот срок, придёт повторное требование с ещё десятью календарными днями на оплату. Если и после этого штраф не оплатить, дело будет передано приставам.
Если вы считаете, что штраф наложен ошибочно или несправедливо, у вас есть возможность его оспорить.
