Когда компания закрывается, вопросов возникает больше, чем ответов. Недавно ко мне обратились коллеги с дилеммой: все работники уволились по собственному желанию ещё до начала официальной процедуры ликвидации, и теперь непонятно — нужно ли снова «тянуть» на них отчётность в СФР?
Ситуация житейская, но от этого не менее важная.
Что говорит закон
Фонд социального страхования, а теперь уже СФР, дал разъяснения в письме от 2 марта 2026 года. Суть проста: обязанность отчитываться при ликвидации сохраняется, но дублировать то, что вы уже сдали, не нужно. Если вы вовремя отправили подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ» — на следующий рабочий день после приказа, как и положено по закону, — повторная подача этих же сведений не требуется.
А что со страховым стажем?
С этим блоком отчётности история другая. Подраздел 1.2 с данными о страховом стаже обычно формируют по итогам года и отправляют не позднее 25 января. Но при ликвидации организации включается особый порядок из статьи 11 закона № 27‑ФЗ: все сведения о стаже нужно передать в СФР в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, при этом крайний срок — день подачи документов в налоговую на ликвидацию юрлица.
Иными словами, даже если человек уволен полгода назад, подраздел 1.2 на него всё равно нужно направить в этот «ликвидационный» месяц. Пропускать этот этап нельзя — фонд должен закрыть лицевые счета корректно.
Почему это важно
Часто вижу, как в спешке закрытия компании бухгалтеры либо дублируют лишнее, либо, наоборот, упускают обязательное. И то, и другое создаёт риски: от камеральных проверок до претензий со стороны бывших сотрудников при оформлении пенсии. Чёткое понимание, что и когда сдавать, экономит не только время, но и нервы.
Если вы сейчас проходите процедуру ликвидации и хотите быть уверенными, что вся отчётность по сотрудникам закрыта правильно, — обращайтесь. Мы поможем сверить сроки, проверить формы и избежать ошибок, которые потом придётся исправлять через суд. Закрытие бизнеса должно проходить спокойно, и профессиональная поддержка здесь — не роскошь, а разумная необходимость.
