В январе 2026 года компания выплатила годовые премии за 2025 год — в том числе двум сотрудникам, уволившимся в ноябре-декабре 2025 года. Возник вопрос: нужно ли включать их в отчётность по форме ЕФС-1 за I квартал 2026 года?
Соцфонд дал чёткий ответ в письме № 19-20/15913 от 31.03.2026: да, но только в один раздел.
Два разных правила — для двух разных строк
Среднесписочная численность (строка «ССЧ»)
Уволенные сотрудники не учитываются. После даты увольнения человек больше не входит в состав персонала, даже если вы платите ему премию спустя месяцы. Поскольку оба работника ушли до конца 2025 года, в среднесписочной численности за январь 2026 года их быть не должно.
Численность застрахованных лиц по травматизму
В этой строке логика другая: здесь никого не «вычёркивают», наоборот, учитывают всех.
Нужно показать не численность по штатному расписанию, а всех, с кого в отчётном периоде начислялись взносы на травматизм. А раз в январе 2026 года с премии были начислены взносы — бывшие сотрудники попадают в этот список.
Простой пример
Компания в январе 2026 г. выплатила премию 10 текущим сотрудникам и 2 уволенным.
ССЧ за январь = 10 человек.
Численность по травматизму = 12 человек (все, с кого были взносы).
Такой подход исключает ошибки при сверке: страховые взносы есть → застрахованное лицо есть. Но штатная численность — только по фактически работающим.
Премия уволенным — это расход, с которого платятся взносы. Поэтому в ЕФС-1 за I квартал 2026 года такие сотрудники отражаются только в графе по застрахованным лицам, но не входят в среднесписочную численность.
Источник: письмо СФР от 31.03.2026 № 19-20/15913.
