Главный «щит» компании — чек из «Мой налог». Он подтверждает статус самозанятого и снимает с заказчика обязанность считать НДФЛ и взносы. Без чека налоговая видит обычную выплату физлицу.
Нет чека — нет расходов
Если чека нет, формально нарушает самозанятый. Ему грозит штраф до 20% дохода, при повторных нарушениях — до 100%. Но для бизнеса это тревожный сигнал: расход могут не признать, потребуют начислить НДФЛ и взносы задним числом. Тогда компания фактически становится налоговым агентом «постфактум» и оплачивает не только налоги, но и пени, иногда штраф.
Если налог не уплачен
Чек есть, но налог не уплачен — рискует самозанятый. Заказчик выполнил всё, что обязан, и свою позицию может усилить: направить жалобу в ФНС и приложить чек. Так он показывает, что действовал добросовестно и не скрывал выплату.
Самозанятый потерял статус
Самозанятый потерял статус — с этого дня он для ФНС обычное физлицо по договору ГПХ. Если продолжать платить ему как «самозанятому» и не удерживать НДФЛ, налоговая доначислит 13% налога, около 30% взносов, плюс пени и штрафы.
Как снизить риски?
Снизить риски помогают простые действия. Закрепляйте в договоре, что платите только после чека из «Мой налог» и укажите последствия, если чек не пробит вовремя или статус НПД уже снят.
Периодически проверяйте исполнителя через сервис ФНС по ИНН и дате сделки, а все чеки подшивайте к договору и актам — именно они подтвердят ваши расходы перед налоговой.
