Осень — не только время урожая, но и горячая пора для предпринимателей. В сентябре–октябре многие ИП сталкиваются с важными отчётными дедлайнами: от СЗВ-М до уведомлений о переходе на спецрежимы. Кажется, что всё просто — но именно сейчас чаще всего допускаются ошибки, за которые потом приходят уведомления из ФНС и ПФР.
Мы собрали пять самых частых и опасных промахов этой осенью — и объяснили, как их не повторить.
❌ Ошибка №1. Пропустили СЗВ-М за сентябрь
Что происходит:
Форму СЗВ-М (ежемесячный отчёт в ПФР о застрахованных лицах) нужно сдавать каждый месяц, даже если у вас нет сотрудников. Если вы сами — ИП и работаете один, в отчёте указываете только себя.
Типичный сценарий:
ИП думает: «У меня нет работников — значит, ничего подавать не надо».
Результат: штраф 500 ₽ за каждый месяц просрочки — и это только за одного человека.
Как избежать:
Подайте СЗВ-М за сентябрь до 15 октября (если 15-е — выходной, срок переносится на следующий рабочий день).
Даже если вы не вели деятельность — отчёт всё равно обязателен.
Лучше настройте напоминание в календаре или подключите автоматическую отправку через ЭДО.
❌ Ошибка №2. Не уведомили ФНС о переходе на УСН или ПСН
Что происходит:
Если вы хотите перейти на УСН или патентную систему с 2026 года, уведомление в налоговую нужно подать до 31 декабря 2025 года. Но многие ИП оставляют это на последний момент — а потом сталкиваются с техническими сбоями или отказом из-за ошибок в форме.
Ещё хуже: если вы пропустите срок, автоматически останетесь на ОСНО — с НДС, сложной отчётностью и повышенной нагрузкой.
Как избежать:
Подайте уведомление уже в октябре–ноябре.
Используйте только Личный кабинет ИП — бумажные уведомления больше не принимаются.
Проверьте, соответствуете ли вы лимитам: доход, численность, виды деятельности.
❌ Ошибка №3. Перепутали КБК при оплате взносов
Что происходит:
Осенью многие ИП начинают вносить авансовые платежи по страховым взносам за 3 квартал. Но если указать неправильный КБК (например, старый или для юрлиц), деньги могут «зависнуть» или засчитаться не туда.
Результат: налоговая не видит оплату → начисляются пени → приходится писать заявление на уточнение.
Как избежать:
Всегда формируйте платёжки через Личный кабинет ИП на nalog.gov.ru — там актуальные КБК подставляются автоматически.
Актуальные коды на 2025 год:
ПФР: 182 1 02 02140 06 1110 160
ФОМС: 182 1 02 02103 08 1013 160
Никогда не копируйте платёжки из прошлых лет без проверки.
❌ Ошибка №4. Забыли про «нулевую» отчётность по ЕНВД (в отдельных регионах)
Что происходит:
Хотя ЕНВД официально отменили с 2021 года, в некоторых регионах (например, в Крыму и Севастополе) он временно сохранялся. Если вы были на ЕНВД и не снялись с учёта, отчётность может всё ещё требоваться.
Реальный кейс: ИП из Севастополя получил требование за непредставление декларации за 3 квартал — хотя думал, что режим давно закрыт.
Как избежать:
Убедитесь, что вы сняты с учёта как плательщик ЕНВД.
Проверьте статус в Личном кабинете ИП → «Сведения о регистрации».
При сомнениях — запросите выписку из ЕГРИП или обратитесь к бухгалтеру.
❌ Ошибка №5. Подали отчётность через устаревший формат ЭДО
Что происходит:
С 1 октября 2025 года ФНС прекращает приём некоторых видов обращений через операторов ЭДО. А с ноября — полностью переходит на единые цифровые каналы. Но многие ИП продолжают использовать старые шаблоны или программы, не обновлённые под новые требования.
Результат: документ не проходит проверку → считается непредставленным → штраф.
Как избежать:
Обновите бухгалтерскую программу или перейдите на подачу через Личный кабинет ИП.
Убедитесь, что ваш оператор ЭДО поддерживает актуальные форматы 2025 года.
Для СЗВ-М и других отчётов в ПФР — используйте только сертифицированные каналы (например, через Контур, СБИС, Тензор).
💡 Главный совет: не откладывайте на ноябрь
Осень — не время для «авось успею». Лучше разобраться с отчётностью уже в октябре: проверить статус регистрации, оплатить взносы, подать уведомления. Это сэкономит вам не только деньги, но и нервы.
Нужна поддержка?
Наши бухгалтеры возьмут на себя сдачу отчётности, контроль сроков и оплату взносов — вы будете уверены, что всё в порядке.
📞 Запишитесь на консультацию — и закройте осень без штрафов.